Vừa có giấy phép kinh doanh? Đây là 14 việc công ty mới thành lập cần làm ngay để tránh bị phạt — cập nhật quy định mới nhất 2026. Tư vấn miễn phí — 0823 369 333.
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tay, nhiều người nghĩ vậy là xong — thực ra đó mới chỉ là bước đầu. Ngay sau đó, một loạt việc khác cần hoàn tất trong vài tuần đầu, có việc gấp trong vài ngày, có việc có hạn tới 30-90 ngày.
Bỏ sót một trong số này có thể khiến công ty bị phạt hành chính dù chưa kịp kinh doanh được gì. Dưới đây là 14 việc cần làm, sắp theo mức độ gấp để bạn không bị rối.
14 việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh
| STT | Việc cần làm | Lưu ý / Deadline |
|---|---|---|
| 1 | Khắc con dấu doanh nghiệp (con dấu tròn) | Bắt buộc để ký hợp đồng, xác nhận giao dịch |
| 2 | Làm & treo biển hiệu tại trụ sở | Ghi rõ tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ; treo nơi dễ nhìn thấy từ bên ngoài |
| 3 | Mua chữ ký số | Bắt buộc để khai/nộp thuế điện tử, ký hóa đơn |
| 4 | Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | Cần có sau khi có giấy phép + con dấu |
| 5 | Đăng ký khai thuế điện tử | Qua trang thuedientu |
| 6 | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Trong 5 ngày làm việc thuế sẽ duyệt nếu không có rủi ro |
| 7 | Thuê kế toán nội bộ hoặc dịch vụ kế toán | Nên làm ngay để đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, thuế, báo cáo tài chính |
| 8 | Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (bố cáo điện tử) | Trong 30 ngày kể từ ngày cấp phép |
| 9 | Góp vốn điều lệ | Trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép |
| 10 | Mở sổ sách kế toán & thiết lập hệ thống hạch toán | Bao gồm sổ cái, sổ quỹ, sổ chi tiết; theo Thông tư hiện hành |
| 11 | Tham gia BHXH cho quản lý và nhân viên | Trong vòng 30 ngày phải báo tăng |
| 12 | Khai trình sử dụng lao động (khi bắt đầu tuyển nhân viên) | Báo cáo với Sở LĐTBXH trong 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động |
| 13 | Định danh doanh nghiệp | Bắt buộc để tránh gián đoạn khai thuế & nộp thuế |
| 14 | Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có điều kiện & xin giấy phép con nếu cần | Một số ngành cần giấy phép riêng: PCCC, an toàn thực phẩm, vận tải, giáo dục, y tế… |
Việc nào gấp nhất trong tuần đầu?
Nhìn vào bảng trên rất dễ bị ngợp, nên tách ra thế này cho dễ hình dung:
Cần làm ngay trong 1-2 tuần đầu (không có thì công ty gần như chưa “vận hành” được):
- Con dấu, chữ ký số — không có 2 thứ này thì không ký được hợp đồng, không nộp được thuế
- Tài khoản ngân hàng, khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử — nếu chậm, mọi giao dịch với khách hàng đầu tiên sẽ bị ứ lại
- Thuê kế toán — càng để trễ, càng dễ bỏ sót các mốc thời gian còn lại trong danh sách này
Có thời hạn dài hơn, nhưng đừng để quên:
- Góp vốn điều lệ (90 ngày) và bố cáo điện tử (30 ngày) — thời hạn nghe có vẻ thoải mái, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp bận việc kinh doanh rồi quên mất, đến gần hạn mới cuống
- BHXH và khai trình lao động — chỉ áp dụng khi công ty bắt đầu có nhân viên, không phải lo ngay nếu chưa tuyển ai
- Định danh doanh nghiệp: nên làm sớm nhất có thể
Cách chia này giúp bạn biết việc gì làm hôm nay, việc gì có thể xếp lịch làm trong tháng đầu mà không sợ quên.
Không tự làm hết 14 việc này thì sao?
Nói thật, đây chính xác là lý do dịch vụ trọn gói tồn tại. Tự làm từng việc một — đi khắc dấu, tự đăng ký chữ ký số, tự mở tài khoản ngân hàng, tự tìm hiểu quy định BHXH — không phải việc nào cũng khó, nhưng cộng lại thì tốn khá nhiều thời gian đi lại và dễ làm sai thứ tự nếu chưa từng làm qua.
Dịch vụ thành lập công ty Bình Dương của Vạn Phúc (Gói 2, Gói 3) đã gộp sẵn phần lớn trong 14 việc trên vào một lần đăng ký: con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, hỗ trợ khai thuế ban đầu — không phải tự đi từng nơi làm riêng lẻ.
Còn việc số 7 và số 10 (thuê kế toán, mở sổ sách hạch toán) thuộc phạm vi dịch vụ kế toán dài hạn — xem thêm tại Dịch vụ kế toán Bình Dương để biết mức phí cụ thể theo quy mô doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi thành lập công ty bao lâu thì phải khai thuế ban đầu? Nên thực hiện càng sớm càng tốt, ngay trong những ngày đầu sau khi có giấy phép — việc khai thuế ban đầu là bước bắt buộc trước khi doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn và phát sinh giao dịch chính thức.
Không góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày thì sao? Doanh nghiệp có nghĩa vụ điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống đúng số vốn đã góp thực tế, hoặc phải hoàn tất việc góp vốn theo đúng cam kết ban đầu. Chậm trễ kéo dài có thể ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng.
Công ty chưa có nhân viên có cần đóng BHXH không? Không bắt buộc nếu chưa có lao động ký hợp đồng chính thức. Nghĩa vụ tham gia BHXH chỉ phát sinh khi doanh nghiệp bắt đầu tuyển và ký hợp đồng lao động với nhân viên.
Không phải tự nhớ 14 việc này — Vạn Phúc lo trọn gói từ A-Z. Thành lập công ty tại Bình Dương chỉ từ 3.500.000 đồng, đã bao gồm phần lớn các việc quan trọng nhất trong danh sách trên.
Hotline/Zalo: 0823 369 333
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI BÌNH DƯƠNG UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – KẾ TOÁN VẠN PHÚC
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VẠN PHÚC
- Mã số thuế: 3703033364
- Hotline: 0823 369 333
- Dịch vụ cung cấp: Thành lập công ty, Thay đổi GPKD, Dịch vụ kế toán tại Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ), Đồng Nai
- Khu vực phục vụ: TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
- Văn phòng: Dịch vụ kế toán Bình Dương trọn gói (nay là Hồ Chí Minh)
