Thành lập công ty xây dựng tại TPHCM hiện không còn cần chứng chỉ năng lực của tổ chức. Bạn đăng ký doanh nghiệp như ngành thường, chọn đúng mã ngành, nộp online cho Phòng Đăng ký kinh doanh, chờ khoảng 3 ngày làm việc. Có giấy chứng nhận rồi, công ty tự công khai năng lực trên hệ thống của Bộ Xây dựng.
Tư vấn nhanh: gọi hoặc nhắn Zalo Kế toán Vạn Phúc 0823 369 333.
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng cần xong trước khi nhận công trình đầu tiên (ảnh minh hoạ).
Cập nhật ngày 06/11/2026.
Thành lập công ty xây dựng cần những gì?
Cần chốt 5 việc: loại hình, tên công ty, mã ngành, trụ sở và người phụ trách kỹ thuật. Về giấy tờ, thành lập công ty xây dựng làm giống công ty thương mại. Chỗ khác nằm ở điều kiện của người làm kỹ thuật và việc công khai năng lực về sau.
| Việc cần chốt | Nên làm thế nào | Dễ vướng ở đâu |
|---|---|---|
| Loại hình | Công ty TNHH hoặc công ty cổ phần | Công ty cổ phần cần ít nhất 3 cổ đông |
| Tên công ty | Tra trùng trên cổng trước khi nộp | Tên gần giống công ty đã có |
| Mã ngành | Chọn theo việc thật sự làm | Thiếu mã thiết kế, giám sát |
| Trụ sở | Ghi theo phường mới | Vẫn ghi quận, huyện cũ |
| Người phụ trách kỹ thuật | Xác định ai làm chỉ huy trưởng, ai ký thiết kế | Tưởng bỏ chứng chỉ công ty là bỏ luôn điều kiện cá nhân |
Từ 01/7/2025, TP.HCM gồm cả Bình Dương và Bà Rịa Vũng Tàu cũ. Trụ sở ở Dĩ An hay Vũng Tàu đều đăng ký cùng một đầu mối với trụ sở ở Thủ Đức.
Thành lập công ty xây dựng có cần chứng chỉ năng lực không?
Không, nếu bạn hỏi về chứng chỉ của công ty. Theo văn bản của Bộ Xây dựng về Nghị định 212/2026/NĐ-CP, Luật Đường sắt 95/2025/QH15 đã bãi bỏ chứng chỉ năng lực của tổ chức từ 01/7/2025. Luật Xây dựng 135/2025/QH15 và Nghị định 212 cùng có hiệu lực 01/7/2026: tổ chức tự công khai thông tin, chủ đầu tư dùng thông tin đó để tham khảo khi chọn nhà thầu, như Báo Chính phủ đã nêu.
Nhiều hướng dẫn trên mạng vẫn bảo phải xin chứng chỉ năng lực sau khi thành lập công ty xây dựng. Đó là quy định cũ, bạn không cần chuẩn bị bộ hồ sơ này nữa. Điều kiện với cá nhân thì vẫn còn:
| Đối tượng | Quy định hiện nay | Căn cứ |
|---|---|---|
| Công ty xây dựng | Không xin chứng chỉ năng lực, tự công khai trên csdlhdxd.gov.vn | Điều 41 Nghị định 212 |
| Người khảo sát, thiết kế, giám sát thi công, lập quy hoạch | Vẫn cần chứng chỉ hành nghề khi giữ chức danh hoặc hành nghề độc lập | Điều 27, 28 Nghị định 212 |
| Chỉ huy trưởng công trường | Không cấp chứng chỉ, nhưng phải đủ chuyên môn và kinh nghiệm | Điều 38, Phụ lục I Nghị định 212 |
| Nhà thầu nước ngoài | Phải có giấy phép hoạt động xây dựng | Điều 42 Nghị định 212 |
Thành lập công ty xây dựng nay không cần chứng chỉ năng lực của tổ chức, còn điều kiện với cá nhân.
Chỉ huy trưởng hạng III cần từ 2 năm kinh nghiệm nếu có bằng đại học, từ 3 năm nếu có bằng cao đẳng, kèm điều kiện đã tham gia thi công công trình phù hợp. Thiết kế, giám sát phần hoàn thiện như trát, ốp lát, sơn, lắp cửa, không ảnh hưởng kết cấu chịu lực thì không cần chứng chỉ hành nghề (khoản 3 Điều 27).
Điều kiện thành lập công ty xây dựng về vốn, bằng cấp là gì?
Với việc thi công thông thường, Luật Doanh nghiệp và Nghị định 212 không đặt mức vốn tối thiểu. Bạn đăng ký vốn điều lệ theo số tiền thật sự góp. Người đứng tên thành lập công ty xây dựng cũng không bắt buộc có bằng chuyên ngành, miễn các vị trí kỹ thuật có người đủ điều kiện như bảng trên.
Khi ghi số vốn, nên nhớ thành viên, chủ sở hữu công ty TNHH và cổ đông công ty cổ phần có 90 ngày để góp đủ kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận (Điều 47, 75, 113 Luật Doanh nghiệp 2020). Điều lệ công ty cổ phần có thể đặt hạn ngắn hơn.
Thành lập công ty xây dựng chọn mã ngành nào?
Chọn theo việc công ty sẽ ký hợp đồng và xuất hoá đơn, không chọn theo danh sách mẫu của công ty khác. Mã ngành hiện dùng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hiệu lực từ 15/11/2025. Xem thêm bài cập nhật ngành nghề theo Quyết định 36.
| Công ty làm việc gì | Mã cấp 4 | Tên ngành |
|---|---|---|
| Xây nhà ở | 4101 | Xây dựng nhà để ở |
| Xây nhà xưởng, văn phòng, cửa hàng | 4102 | Xây dựng nhà không để ở |
| Lắp điện, nước, máy lạnh | 4321, 4322 | Lắp đặt hệ thống điện; cấp thoát nước, sưởi và điều hoà |
| Sơn, ốp lát, thạch cao | 4330 | Hoàn thiện công trình xây dựng |
| Thiết kế, giám sát, tư vấn kỹ thuật | 7110 | Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan |
| Bán buôn vật liệu xây dựng | 4673 | Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng |
Mã ngành thêm được về sau bằng thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, nên lúc thành lập công ty xây dựng chỉ cần ghi những việc sắp làm.
Thủ tục thành lập công ty xây dựng tại TPHCM gồm 5 bước nào?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký xử lý hồ sơ thành lập công ty xây dựng trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
- Chốt thông tin. Loại hình, tên, mã ngành, vốn điều lệ, địa chỉ theo phường mới. Công ty ở vùng Dĩ An, Tân Đông Hiệp, Đông Hòa có thể xem trước Thuế cơ sở 26 để biết nơi quản lý thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 cho TNHH một thành viên, Mẫu số 3 cho TNHH từ hai thành viên, theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông nếu có, bản quét căn cước. Người đại diện cần tài khoản định danh điện tử.
- Nộp hồ sơ. Nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Muốn nộp giấy thì đến Trung tâm Phục vụ hành chính công TP.HCM, 43 Nguyễn Văn Bá, phường Thủ Đức, hoặc điểm tiếp nhận khu vực như Bình Dương cũ, nhưng nên hỏi trước tại quầy vì không phải điểm nào cũng nhận mọi thủ tục.
- Nhận kết quả. Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP.HCM trả giấy chứng nhận hoặc thông báo sửa hồ sơ. Có thông báo sửa thì sửa đúng nội dung rồi nộp lại.
- Làm việc sau giấy chứng nhận. Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký hoá đơn điện tử, khai thuế ban đầu, công khai năng lực.
Năm bước thành lập công ty xây dựng, từ chốt thông tin đến lúc sẵn sàng nhận công trình.
Chi phí thành lập công ty xây dựng gồm những khoản nào?
Khoản nộp nhà nước khi thành lập công ty xây dựng rất nhỏ, chỉ 100.000 đồng phí công bố. Lệ phí đăng ký được miễn nếu nộp online, còn 25.000 đồng nếu nộp giấy, áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Phần tốn hơn nằm ở các việc sau giấy chứng nhận. Mỗi nơi báo giá một khác, nên hỏi vài nơi rồi mới chọn.
| Khoản | Nộp cho ai | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí công bố nội dung đăng ký | Nhà nước | 100.000 đồng |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | Nhà nước | Miễn khi nộp online, 25.000 đồng khi nộp giấy |
| Khắc con dấu | Cơ sở khắc dấu | Tuỳ chất liệu và nơi khắc |
| Chữ ký số | Nhà cung cấp chữ ký số | Tuỳ gói và thời hạn sử dụng |
| Hoá đơn điện tử | Nhà cung cấp hoá đơn | Tuỳ số lượng hoá đơn mua |
| Tài khoản ngân hàng | Ngân hàng | Theo biểu phí từng ngân hàng |
Tự thành lập công ty xây dựng thì bạn chỉ trả phí nhà nước và các khoản trên, đổi lại phải tự soạn hồ sơ và tự theo dõi thông báo sửa. Mỗi lần hồ sơ bị trả, thời gian chờ lại tính từ lần nộp sau, nên khi thành lập công ty xây dựng hãy soát kỹ một lượt trước khi bấm nộp.
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng hay bị trả vì đâu?
Phần lớn hồ sơ bị trả vì lỗi ghi chép, không phải vì ngành xây dựng khó. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo ghi rõ nội dung cần sửa; bạn sửa đúng chỗ đó rồi nộp lại, đừng sửa thêm chỗ khác.
| Lỗi hay gặp | Cách tránh |
|---|---|
| Tên công ty trùng hoặc dễ nhầm với công ty đã có | Tra tên trên cổng đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp, chuẩn bị sẵn 2, 3 tên dự phòng |
| Tên ngành không khớp mã cấp 4 | Chép đúng tên ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, ví dụ 4102 là “Xây dựng nhà không để ở” |
| Địa chỉ trụ sở còn ghi quận, huyện cũ | Ghi theo phường, xã sau sắp xếp, kèm “Thành phố Hồ Chí Minh” |
| Người đại diện chưa có tài khoản định danh điện tử | Kích hoạt tài khoản định danh điện tử trước khi ký hồ sơ online |
| Vốn điều lệ ghi cao hơn số tiền góp được | Ghi theo số góp đủ trong 90 ngày, tránh phải đăng ký điều chỉnh vốn về sau |
| Điều lệ, danh sách thành viên thiếu chữ ký | Mọi thành viên, cổ đông sáng lập ký đủ trước khi quét |
Với công ty xây dựng, lỗi mã ngành đáng lo hơn cả vì hồ sơ vẫn được duyệt. Thiếu mã thiết kế, giám sát (7110) hay lắp đặt điện nước (4321, 4322) thì thường tới lúc ký hợp đồng mới phát hiện, và phải làm thêm thủ tục bổ sung ngành nghề.
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng đã bị trả mà chưa rõ sai ở đâu, bạn có thể liên hệ Dịch vụ Kế toán Vạn Phúc qua Zalo 0823 369 333 để được hỗ trợ.
Thành lập công ty xây dựng xong, phải làm gì tiếp?
Làm các việc của mọi công ty mới, cộng thêm một việc riêng của ngành là công khai năng lực. Danh sách đầy đủ có ở bài 14 việc công ty mới thành lập cần làm ngay. Phần dính trực tiếp tới công trình:
| Việc | Vì sao cần với công ty xây dựng |
|---|---|
| Khắc dấu, thông báo mẫu dấu gửi ngân hàng | Ký hợp đồng, nhận tiền tạm ứng từ chủ đầu tư |
| Công khai năng lực trên csdlhdxd.gov.vn | Chủ đầu tư tham khảo khi chọn nhà thầu |
Việc công khai do người đại diện theo pháp luật kê khai và chịu trách nhiệm về độ chính xác. Theo Điều 41 Nghị định 212, nội dung gồm tên tổ chức, trụ sở, người đại diện, mã số doanh nghiệp, năng lực hoạt động xây dựng. Mỗi lần sửa đều được lưu nhật ký trên hệ thống, nên đừng kê khai cho đẹp.
Kế toán công ty xây dựng khác gì công ty thường?
Khác ở ba điểm: chi phí theo từng công trình, hoá đơn gắn với nghiệm thu, và thuế có thể phát sinh ở tỉnh có công trình.
Chi phí theo công trình. Vật liệu, nhân công, máy thi công cần theo dõi riêng từng công trình để biết lãi lỗ. Gộp chung chi phí thì cuối năm rất khó tách.
Hoá đơn theo nghiệm thu. Điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/7/2026, vẫn giữ cách làm cũ: lập hoá đơn lúc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành, dù đã thu tiền hay chưa.
Công trình ở tỉnh khác. Theo Điều 19 Thông tư 89/2026/TT-BTC, công ty khai thuế theo phương pháp khấu trừ, ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư, có công trình từ 1 tỷ đồng (gồm thuế GTGT) ở tỉnh khác nơi đặt trụ sở thì khai Mẫu 05/GTGT tại tỉnh đó và nộp 1% trên doanh thu chưa thuế. Số đã nộp được bù trừ ở trụ sở chính. Tư vấn, khảo sát, thiết kế không thuộc diện này. Khoản 2 Điều 100 cùng thông tư cho biết quy định này chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026, nên công trình từ năm 2027 cần xem lại theo hướng dẫn lúc đó.
| Công ty trụ sở ở Dĩ An, công trình trong năm 2026 | Khai Mẫu 05/GTGT riêng không? |
|---|---|
| Ký với chủ đầu tư, 2 tỷ đồng ở Thủ Đức hoặc Vũng Tàu | Không, vẫn trong TP.HCM |
| Ký với chủ đầu tư, 2 tỷ đồng chưa thuế ở Long An cũ, nay thuộc Tây Ninh | Có, nộp khoảng 20 triệu đồng tại Tây Ninh |
| Làm thầu phụ, chỉ ký với nhà thầu chính | Điểm b.2 khoản 3 Điều 19 chỉ nêu nhà thầu ký trực tiếp với chủ đầu tư, nên hỏi lại cơ quan thuế theo hợp đồng cụ thể |
Tờ khai theo công trình không nằm trong nhịp khai thuế tháng, quý quen thuộc nên công ty mới dễ sót. Khi hỏi báo giá, nên báo trước công trình ở tỉnh khác. Xem bảng giá dịch vụ kế toán: kế toán thuế từ 1 đến 2 triệu đồng/tháng, kế toán trọn gói từ 3 đến 6 triệu đồng/tháng.
Câu hỏi thường gặp
Chứng chỉ năng lực đã được cấp trước đây còn dùng làm gì?
Điều 41 Nghị định 212 cho ghi hạng và lĩnh vực theo chứng chỉ đã cấp, nếu có, vào phần công khai. Công ty đang giữ chứng chỉ nên kê khai đúng nội dung đó.
Thành lập công ty xây dựng rồi có phải xin giấy phép xây dựng không?
Bước thành lập thì chưa. Giấy phép xây dựng gắn với từng công trình và do chủ đầu tư lo theo quy định, trừ các trường hợp được miễn.
Thành lập công ty xây dựng mất bao lâu?
Giấy chứng nhận có trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ thành lập công ty xây dựng hợp lệ. Sau đó còn khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và đăng ký hoá đơn điện tử, nên hãy tính dư thời gian trước ngày định ký hợp đồng đầu tiên.
Một người có thành lập công ty xây dựng được không?
Được. Bạn chọn công ty TNHH một thành viên và dùng Mẫu số 2 như ở bước 2. Công ty cổ phần thì cần ít nhất 3 cổ đông. Dù một người đứng tên, công ty nhận thiết kế, giám sát hay chỉ huy công trường vẫn cần người đủ điều kiện ở các vị trí đó.
Công ty xây dựng mới thành lập có nhận thầu được ngay không?
Về đăng ký thì được ngay sau khi thành lập công ty xây dựng, nếu giấy chứng nhận đã có mã ngành hợp với công việc. Chủ đầu tư dùng thông tin công khai trên csdlhdxd.gov.vn để tham khảo khi chọn nhà thầu, nên công ty mới nên công khai năng lực sớm và giữ sẵn bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của người phụ trách kỹ thuật.
Bạn đang định thành lập công ty xây dựng mà chưa rõ nên đăng ký mã ngành nào? Gọi hoặc nhắn Zalo Kế toán Vạn Phúc 0823 369 333, gửi loại công trình bạn định nhận, chúng tôi xem giúp mã ngành và hồ sơ cần có.
