Cách nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công từng bước kèm hình ảnh mới nhất năm 2026. Cách ký số, tải file XML và xử lý các lỗi thường gặp.
Chuẩn bị trước khi nộp tờ khai thuế GTGT trên Cổng Dịch vụ công
Trước khi thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT trên Cổng Dịch vụ công, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và công cụ cần thiết để quá trình kê khai diễn ra nhanh chóng, tránh lỗi phát sinh khi gửi hồ sơ. Kế toán Vạn Phúc thấy rằng việc chuẩn bị trước giúp hạn chế tình trạng sai dữ liệu, lỗi chữ ký số hoặc phải thực hiện lại nhiều lần.
Một số nội dung cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai XML đã chuẩn bị sẵn
- Chữ ký số: Đã cắm vào máy và cài đặt sẵn phần mềm
- Ứng dụng ký nên chủa DỊCH VỤ CÔNG
Nếu chưa có, bạn có thể cài như sau:
Bạn cứ tải về và cài đặt như 1 phần mềm bình thường
Xem thêm: Dịch vụ Kế Toán Bình Dương
Cách nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công – Kế toán Vạn Phúc
Dưới đây là các bước cơ bản mà kế toán Vạn Phúc hay nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công cho khách hàng của mình
Bước 1: Chọn tài khoản đăng nhập dịch vụ công để nộp tờ khai thuế GTGT
Thực hiện: Truy cập vào https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin => Đăng nhập => Chọn tài khoản đăng nhập, ở đây kế toán Vạn Phúc thường chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử
Lưu ý:
- Nếu tài khoản sai mật khẩu có thể vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request và chọn quên mật khẩu rồi ký số lại
- Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử: Khi đại diện theo pháp luật đã định danh doanh nghiệp
Bạn chọn: Doanh nghiệp => điền đầy đủ thông tin đăng nhập => sau đó bấm Đăng nhập
Như vậy, Kế toán Vạn Phúc đã hứng dẫn bạn cách đăng nhập Cổng Dịch vụ công để nộp tờ khai thuế GTGT, tiếp theo sẽ là bước chọn thủ tục và Cách nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công
Bước 2: Chọn thủ tục và mã số thủ tục nộp tờ khai thuế GTGT trên dichvucong
Thực hiện: Bạn chọn THỦ TỤC HÀNH CHÍNH => tại Tờ khai bạn nhấn vào và gõ 01/GTGT và chọn tờ khai 01/GTGT – Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 01/GTGT (TT80/2021) => bấm Tìm kiếm
Như vậy, mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế gtgt trên dịch vụ công là 1.007014 => Bạn chon vào Nộp hồ sơ như hình
Dịch vụ công sẽ xác nhận lại tờ khai bạn muốn nộp => chọn Tiếp tục
Bạn chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp, Ở đây, Kế toán Vạn Phúc chọn Nộp XML
Bước 3: Chọn tờ khai GTGT đã chuẩn bị và nộp
Đế nộp tờ khai, bạn cần chọn vào Chọn tệp => Ký hồ sơ => nhập mã PIN chữ ký sô => Nộp tờ khai
Tới đây là Kế toán Vạn Phúc đã hướng dẫn xong Cách nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công. Nhưng là kế toán, Chúng ta cần thêm bước 4 là kiểm tra lại tờ khai đã vào hệ thống của Dịch vụ công chưa, Tờ khai được chấp nhận chưa?
Bước 4: Kiểm tra lại tờ khai GTGT đã nộp
Bạn tiếp tục vào TRA CỨU HỒ SƠ => TRA CỨU HỒ SƠ ĐÃ NỘP => nhập điều kiện tra cứu và xem kết quả tra cứu là được
Các câu hỏi liên quan thường gặp
1. Nộp tờ khai thuế GTGT ở đâu?
Doanh nghiệp Nộp tờ khai thuế GTGT ở Cổng Dịch vụ công bằng hình thức online
2. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nộp tờ khai thuế GTGT là gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nộp tờ khai thuế GTGT là:
- Chữ ký số (USB Token hoặc ký số từ xa).
- File tờ khai thuế GTGT (XML) được kết xuất từ phần mềm HTKK hoặc phần mềm kế toán.
- Máy tính có cài đặt đầy đủ công cụ ký điện tử.
3. Các bước nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công như thế nào?
Các bước nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công bảo gồm:
- Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.
- Chọn mục Khai thuế.
- Chọn Nộp tờ khai.
- Tải file XML lên hệ thống.
- Ký điện tử.
- Gửi hồ sơ.
- Kiểm tra thông báo tiếp nhận.
Xem thêm: Thành lập công ty Bình Dương
4. Sau khi nộp tờ khai thì làm sao biết đã thành công?
Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái tiếp nhận. Ngoài ra doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email hoặc có thể tra cứu trong mục “Tra cứu hồ sơ”.
5. Có thể nộp tờ khai thuế GTGT bằng điện thoại không?
Hiện nay việc ký số thường thuận tiện hơn trên máy tính. Do vậy không thể nộp tờ khai thuế GTGT bằng điện thoại
6. Quên thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT thì phải làm gì?
Doanh nghiệp cần nộp ngay khi phát hiện quá hạn. Nếu phát sinh vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.
7. Khi nộp tờ khai báo lỗi “Không đọc được file XML” thì xử lý thế nào?
Khi nộp tờ khai báo lỗi “Không đọc được file XML” bạn nên check lại 1 số việc như sau:
- Cập nhật HTKK mới nhất
- Cập nhật iTax Viewer
Nên kết xuất lại file XML từ HTKK và nộp lại.
8. Tại sao ký điện tử không thành công?
ký điện tử không thành công vì một số nguyên nhân phổ biến:
- Chưa cắm USB Token.
- Token hết hạn.
- Sai mã PIN.
- Chưa cài Driver.
- Trình duyệt chưa hỗ trợ ký số.
9. Sau khi nộp có cần nộp bản giấy không?
Sau khi nộp có cần nộp bản giấy không?. Không, Hồ sơ điện tử đã ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy, trừ trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung.
10. Có thể sửa tờ khai đã nộp không?
Có thể sửa tờ khai đã nộp. Doanh nghiệp thực hiện lập và nộp tờ khai bổ sung theo quy định nếu phát hiện sai sót sau khi đã gửi tờ khai.
11. Bao lâu sau khi nộp thì cơ quan thuế tiếp nhận?
Sau 1 ngày thì tờ khai thuế sẽ được cơ quan thuế trả kết quả chấp nhận hoặc không chấp nhận. Thông báo chấp nhận hoặc kết quả xử lý sẽ được gửi sau khi cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ.
12. Không đăng nhập được Cổng Dịch vụ công thì phải làm sao?
Không đăng nhập được Cổng Dịch vụ công có nhiều nguyên nhân
- Tên đăng nhập và mật khẩu chưa đúng: vào thuedientu quên mật khẩu hoặc đăng nhập bằng định danh
- Hiệu lực chữ ký số hoặc chữ ký số chưa đăng ký: Liên hệ đơn vị cung cấp
- Trình duyệt lỗi: do cập nhật
- Hệ thống thuế đang bảo trì.
13. Doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp tờ khai thuế GTGT không?
Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai thuế GTGT theo quý từ thời điểm thành lập theo hạn kê khai thông thường. Doanh nghiệp cần thực hiện khai thuế theo kỳ quy định sau khi được cơ quan thuế quản lý.
14. Tờ khai thuế GTGT nộp theo tháng hay theo quý?
Tờ khai thuế GTGT nộp theo tháng hay theo quý phụ thuộc vào doanh thu năm trước:
- Mới thành lập: Khai thuế GTGT theo quý
- Doanh thu năm trước từ 50 tỷ trở xuống: Khai thuế GTGT theo quý
- Doanh thu năm trước lớn hơn 50 tỷ: Khai thuế GTGT theo tháng
15. Có thể tra cứu lịch sử nộp tờ khai ở đâu?
Có thể tra cứu lịch sử nộp tờ khai ở trên dịch vụ công như sau:
Đăng nhập hệ thống thuế điện tử và vào mục TRA CỨU HỒ SƠ => TRA CỨU HỒ SƠ ĐÃ NỘP => nhập điều kiện tra cứu và xem kết quả tra cứu
16. Hệ thống báo “Hồ sơ đang xử lý” nghĩa là gì?
Hệ thống báo “Hồ sơ đang xử lý” nghĩa là: Điều này cho thấy hồ sơ đã được gửi thành công và đang trong quá trình tiếp nhận, kiểm tra hoặc xử lý bởi hệ thống và cơ quan thuế.
