Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH: Hướng dẫn thủ tục, thời gian, hồ sơ 613, quy trình xử lý cùng Kế toán Vạn Phúc.
Trong quá trình tham gia bảo hiểm y tế (BHYT), người lao động và doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi nơi khám chữa bệnh (KCB) ban đầu do thay đổi nơi làm việc, nơi cư trú hoặc để thuận tiện hơn khi đi khám. Hiện nay, thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH đã được thực hiện hoàn toàn online, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Với vai trò là đơn vị dịch vụ kế toán – bảo hiểm xã hội trọn gói, Kế toán Vạn Phúc hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và thời hạn giải quyết để doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy định, tránh sai sót.
Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu vào thời gian nào
Theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu không thể thực hiện tùy ý tại mọi thời điểm mà phải tuân thủ mốc thời gian cụ thể.
Thông thường, Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu vào 15 ngày đầu mỗi quý, cụ thể các thời điểm sau:
- Từ ngày 01 đến ngày 15 của tháng 01
- Từ ngày 01 đến ngày 15 của tháng 04
- Từ ngày 01 đến ngày 15 của tháng 07
- Từ ngày 01 đến ngày 15 của tháng 10
Khi phát sinh thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT như:
- Thay đổi nơi làm việc
- Doanh nghiệp chuyển trụ sở
- Người lao động cần thay đổi nơi KCB ban đầu
- Trường hợp cơ sở KCB ban đầu cũ không còn phù hợp hoặc ngừng tiếp nhận BHYT
Việc nộp hồ sơ đúng thời điểm giúp thông tin nơi KCB mới có hiệu lực ngay trong kỳ kế tiếp, đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh của người lao động không bị gián đoạn.
Lưu ý quan trọng từ Kế toán Vạn Phúc: Nếu nộp hồ sơ ngoài thời điểm quy định, hệ thống có thể ghi nhận nhưng chưa xử lý, dẫn đến việc người lao động vẫn phải khám tại nơi KCB cũ cho đến kỳ điều chỉnh tiếp theo.
Có thể bạn quan tâm: Danh mục bệnh dài ngày hưởng BHXH mới nhất 2025
Thay đổi nơi KCB ban đầu cần chuẩn bị gì?
Để thực hiện thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên Dịch vụ công, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng biểu mẫu của BHXH Việt Nam.
Về cơ bản, hồ sơ không phức tạp nhưng cần khai báo chính xác thông tin, bao gồm:
- Mã số BHXH của người lao động
- Thông tin đơn vị sử dụng lao động
- Nơi khám chữa bệnh ban đầu cũ và nơi đăng ký mới
- Chữ ký số
Hiện nay, toàn bộ hồ sơ được nộp online thông qua:
- Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
- Phần mềm giao dịch điện tử BHXH (VNPT, TS24, EFY…)
Nhiều hồ sơ bị trả lại do chọn sai mã cơ sở KCB, đặc biệt khi các bệnh viện, phòng khám có tên tương tự nhau. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ danh sách cơ sở KCB được BHXH chấp nhận tại địa phương
Kế toán Vạn Phúc thường tìm kiếm các thông tin BHXH công bố bằng cách tìm: “Danh sách cơ sở KCB ban đầu” + Tỉnh để kiểm tra nơi cần đăng ký có được phép hay không.
Có thể bạn quan tâm: Luật bảo hiểm xã hội 2024
Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH
Thực hiện thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Hồ sơ 613 thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu
- Quy trình 613: Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục, nơi KCB ban đầu
- Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT – Mẫu TK1-TS
- Thời hạn giải quyết hồ sơ và trả kết quả: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
- Đối với hồ sơ thay đổi nơi khám chữa bệnh BHYT ban đầu Xác nhận “Hồ sơ hợp lệ” thì mới tính là hoàn thành việc thay đổi nơi kcb ban đầu
Hướng dẫn quy trình thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH năm 2026
Dưới đây là hướng dẫn quy trình thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH năm 2026.
Bước 1: Đăng nhập và chọn mã thủ tục 613 thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu
- Truy cập: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
- Chọn Đăng nhập => Tổ chức => nhập thông tin: Tên đăng nhập, Mật Khẩu, Mã kiểm tra. Và tiến hành đăng nhập
- Trên màn hình chính bạn chọn: “Kê khai hồ sơ” => Bạn tìm đến “613 – Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục, nơi KCB ban đầu” => Bấm vào biểu tượng ở cột kê khai
Như vậy, chúng ta đã vào thủ tục để hay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH. Tiếp theo đây Kế toán Vạn Phúc sẽ hướng dẫn bạn các làm hồ sơ 613 trên dịch vụ công BHXH năm 2026
Bước 2: Cách làm hồ sơ 613 BHXH
- Thêm lao động cần thay đổi nơi KCB ban đầu: “Chọn lao động” – ở mục phân loại chọn “Khác” và “Áp dụng”
- Tại màn hình hiển thị (tab TK1-TS) chọn thông tin nơi KCB ban đầu muốn chuyển đến
- Cột ghi chú: Điền nội dung ” Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu cho lao động”
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nơi KCB ban đầu
- Sau khi điển đủ hồ sơ tiến hành “Lưu” => Xem lại các thông tin đã đúng hết chưa
- Mở môi trường ký số: “Vietnam social security declaration” của BHXH
- Và bấn nộp hồ sơ: Ký số điện tử là xong
- Sau 3 ngày làm việc: Check mail hoặc vào xem lại khi “Hồ sơ hợp lệ” thì mới xem là hoàn thành.
Trên đây là tổng hợp hướng dẫn quy trình Thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu trên dịch vụ công BHXH, hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ dễ dàng thay đổi nơi KCB ban đầu khi có nhu cầu thay đổi.
CÔNG TY KẾ TOÁN TẠI BÌNH DƯƠNG – KẾ TOÁN VẠN PHÚC
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VẠN PHÚC
- Mã số thuế: 3703033364
- Hotline: 0823 369 333
- Dịch vụ cung cấp: Thành lập công ty, Thay đổi GPKD, Dịch vụ kế toán tại Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ)
- Khu vực phục vụ: TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương
- Văn phòng: Dịch vụ kế toán tại TP Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ)
