Giải thể hộ kinh doanh, tên đúng theo luật là chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, gồm hai chặng: làm xong nghĩa vụ ở cơ quan thuế để nhận Thông báo 28/TB-ĐKT, rồi nộp thông báo chấm dứt hoạt động cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Cấp xã xử lý trong 5 ngày làm việc.
Thứ tự này là chỗ nhiều người vướng. Có người mang hồ sơ thẳng ra xã khi chưa xong bên thuế. Có người nhận thông báo của thuế rồi nghĩ đã xong, trong khi hộ vẫn chưa chấm dứt bên đăng ký kinh doanh. Bài này đi đúng thứ tự đó, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 90/2026/TT-BTC đang áp dụng, cập nhật tháng 11/2026.
Hộ kinh doanh có cần giải thể không?
Có, nếu bạn không định kinh doanh lại. Đóng cửa hàng rồi để đó không làm hộ kinh doanh tự mất đi. Giấy chứng nhận và mã số thuế cho hoạt động kinh doanh vẫn còn đó, kỳ khai thuế vẫn có thể bị tính là thiếu.
Bỏ mặc lâu ngày sẽ đi tới một trong hai chuyện:
- Ngừng hoạt động tại địa chỉ đăng ký quá 6 tháng mà không báo, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu hồi giấy chứng nhận, theo Điều 107 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bị thu hồi rồi hộ vẫn phải làm thủ tục chấm dứt.
- Cơ quan thuế thông báo hộ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Muốn đóng, bạn vẫn phải nộp hồ sơ và hoàn thành nghĩa vụ thuế, theo Điều 30 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Về tiền phạt, chúng tôi chưa tìm được điều khoản đang có hiệu lực ghi riêng mức phạt cho việc ngừng kinh doanh mà không thông báo. Nhiều bài trên mạng vẫn dẫn nghị định đã cũ, nên chúng tôi không nêu con số ở đây.
Nếu chỉ nghỉ một thời gian rồi mở lại, hãy làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Giải thể dành cho trường hợp bạn dừng hẳn.
Lý do giải thể hộ kinh doanh gồm những trường hợp nào?
Có 4 nhóm lý do, và mỗi nhóm đi một đường hơi khác nhau. Xác định đúng nhóm trước khi chuẩn bị giấy tờ.
| Trường hợp | Đi đường nào |
|---|---|
| Chủ hộ tự quyết định ngừng hẳn | Đủ 4 bước trong bài này |
| Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh | Vẫn phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế, hoàn thành nghĩa vụ, rồi chấm dứt ở cấp xã |
| Chuyển đổi lên doanh nghiệp | Cơ quan đăng ký kinh doanh tự gửi thông tin sang thuế. Hộ hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc gửi cam kết để doanh nghiệp mới kế thừa |
| Chủ hộ chết, bị toà tuyên bố đã chết | Người thừa kế hoặc người quản lý tài sản nộp hồ sơ kèm giấy chứng tử hoặc quyết định của toà. Cấp xã xử lý trong 3 ngày làm việc |
Một trường hợp hay bị hiểu nhầm: đổi chủ hộ. Thông tư 90/2026/TT-BTC (khoản 4 Điều 24) quy định thay đổi chủ hộ không làm chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, nên sang tên cho người nhà thì không cần giải thể.
Đang tính lên công ty thì xem thêm lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp trước khi quyết định đóng.
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh gồm mấy bước?
Thủ tục gồm 4 bước, đi từ cơ quan thuế sang cấp xã. Bước 2 là bước mất thời gian nhất, các bước còn lại phần lớn là chờ thông báo.
Bước 1: Nộp mẫu 24/ĐKT cho cơ quan thuế
Bạn gửi văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu 24/ĐKT cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế ra Thông báo 17/TB-ĐKT và chuyển mã số thuế sang trạng thái ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục.
Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Đây là chỗ hồ sơ hay dừng lại. Điều 28 Thông tư 90/2026/TT-BTC yêu cầu hộ làm xong 5 việc:
- Xử lý xong hoá đơn, nếu hộ có dùng hoá đơn.
- Nộp đủ các tờ khai thuế còn thiếu.
- Nộp hết tiền thuế và các khoản thu khác còn nợ.
- Xử lý số thuế đã nộp thừa, nếu có.
- Làm xong nghĩa vụ ở trụ sở và ở mọi địa điểm kinh doanh khác.
Việc thứ 2 làm mất nhiều thời gian nhất với hộ đã nghỉ lâu. Hộ đóng cửa từ năm trước mà không khai gì thường phải rà lại từng kỳ, nộp bù và chịu phần phát sinh do nộp chậm. Bạn nên mở tài khoản thuế điện tử, soi từng kỳ đã nộp trước khi gửi Mẫu 24/ĐKT. Ai chưa quen có thể xem cách kê khai thuế hộ kinh doanh trên eTax Mobile và khai thuế hộ kinh doanh.
Việc thứ 5 hay bị quên. Hộ có thêm một địa điểm kinh doanh thì địa điểm đó cũng phải xong nghĩa vụ. Nếu bạn chỉ đóng một chỗ và vẫn bán ở chỗ khác, đó là thay đổi địa chỉ, chưa phải giải thể.
Khi chấm dứt, hộ còn phải báo doanh thu thực tế luỹ kế từ đầu năm tới thời điểm chấm dứt.
Bước 3: Nhận thông báo 28/TB-ĐKT
Trong 3 ngày làm việc sau khi bạn hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ra Thông báo 28/TB-ĐKT, tên đầy đủ là thông báo người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. Mã số thuế lúc này ở trạng thái chờ xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nhận được thông báo này chưa phải là xong. Hộ vẫn còn tên bên đăng ký kinh doanh. Một ca đăng trên Báo Điện tử Chính phủ cho thấy đúng chỗ đó: hộ đề nghị chấm dứt mã số thuế từ 18/4/2025, nhận thông báo ngày 25/12/2025, và Thuế cơ sở 22 Hà Nội trả lời hộ phải liên hệ Phòng Kinh tế để làm tiếp.
Sau 180 ngày mà bên thuế chưa nhận được thông tin chấm dứt, cơ quan thuế sẽ đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật. Đừng chờ tới mốc này, có thông báo là sang xã luôn.
Bước 4: Nộp thông báo chấm dứt hoạt động cho cấp xã
Bạn nộp Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu nộp trong 5 ngày làm việc kể từ ngày trả xong các khoản nợ.
Cấp xã gửi thông tin sang thuế, thuế có 2 ngày làm việc để trả lời. Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu thuế xác nhận đã xong hoặc không có ý kiến, cấp xã chuyển hộ sang tình trạng “đã chấm dứt hoạt động” và đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hệ thống thuế nhận tin và tự cập nhật mã số thuế.
Mẫu giải thể hộ kinh doanh gồm những mẫu nào?
Bộ mẫu gồm 2 tờ bạn tự điền và 2 thông báo do cơ quan thuế phát hành. Nếu thấy bài nào còn ghi Mẫu 24/ĐK-TCT, đó là tên cũ theo thông tư trước. Thông tư 90/2026/TT-BTC thay Thông tư 86/2024/TT-BTC từ 01/7/2026.
| Mẫu | Là gì | Ai làm | Dùng ở bước |
|---|---|---|---|
| Mẫu 24/ĐKT | Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế | Chủ hộ | Bước 1 |
| 17/TB-ĐKT | Thông báo ngừng hoạt động, đang làm thủ tục chấm dứt | Cơ quan thuế | Sau bước 1 |
| 28/TB-ĐKT | Thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ thuế | Cơ quan thuế | Bước 3 |
| Mẫu số 4, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC | Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh | Chủ hộ | Bước 4 |
Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa một số biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp ở Phụ lục I. Mẫu hộ kinh doanh ở Phụ lục II không nằm trong phần sửa này, nên Mẫu số 4 vẫn dùng được.
Hộ do nhóm cá nhân lập trước khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực cần thêm biên bản họp nhóm về việc chấm dứt hoạt động, theo hướng dẫn của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trang đó có sẵn tệp Word Mẫu số 4 ở cột “Mẫu tờ khai”, bạn tải về điền luôn.
Quyết định giải thể hộ kinh doanh có bắt buộc không?
Không. Thành phần hồ sơ trên cổng đăng ký kinh doanh không có quyết định giải thể. Hộ kinh doanh cũng không có hội đồng hay ban giám đốc để ra quyết định như công ty.
Một số bài viết ghi cần “quyết định giải thể”, có lẽ lấy từ thủ tục của công ty. Với hộ do nhóm người lập, giấy tờ tương ứng là biên bản họp nhóm đã nói ở trên. Hộ một chủ không cần giấy này.
Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh ở đâu?
Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh nộp ở 2 nơi, theo đúng thứ tự:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ của bạn: nộp Mẫu 24/ĐKT. Chưa biết mình thuộc đâu thì xem thông báo thuế gần nhất, hoặc tra như bài Thuế cơ sở 26 TP. Hồ Chí Minh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở: nộp thông báo chấm dứt hoạt động.
Từ khi bỏ cấp huyện, hồ sơ không còn nộp ở quận, huyện như các bài cũ vẫn ghi. Nơi bạn từng lấy giấy phép có thể đã đổi tên, nên xem địa chỉ của trụ sở hộ theo địa giới mới rồi hỏi UBND phường, xã đó.
Giải thể hộ kinh doanh online như thế nào?
Làm online được ở cả hai chặng, nhưng mỗi chặng một cổng.
- Chặng cơ quan thuế: gửi Mẫu 24/ĐKT qua hệ thống thuế điện tử.
- Chặng cấp xã: nộp thông báo chấm dứt qua Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Giao diện các cổng đổi khá nhanh, nên chúng tôi không chép từng nút bấm ở đây. Bạn nên chuẩn bị sẵn tài khoản định danh của chủ hộ và bản quét các giấy tờ đã ký. Nếu ký số bị báo lỗi trên cổng thuế, xem bài chưa cài đặt hoặc bật Plugin chữ ký số.
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh cần những giấy tờ gì?
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh chỉ cần Mẫu 24/ĐKT, theo khoản 5 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Phần tốn công nằm ở nghĩa vụ phải xong trong bước 2, nên bạn nên gom sẵn tờ khai đã nộp, chứng từ nộp thuế và hoá đơn đã dùng.
Đóng xong, bạn không mất mã số thuế cá nhân. Khoản 4 Điều 28 ghi rõ mã số thuế của chủ hộ không bị chấm dứt và vẫn dùng cho các nghĩa vụ thuế khác, ví dụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi đi làm công ty.
Giải thể hộ kinh doanh còn nợ thuế có được không?
Không được. Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu hộ thanh toán đủ các khoản nợ, gồm nợ thuế, trước khi nộp hồ sơ. Nếu thuế báo chưa hoàn thành nghĩa vụ, cấp xã sẽ ra thông báo và hộ phải quay lại làm cho xong.
Với nợ khác như tiền hàng, tiền thuê mặt bằng, hộ có thể thoả thuận riêng với chủ nợ. Đóng hộ không làm các khoản nợ này biến mất.
Cái khó nhất thường là không biết mình còn thiếu gì. Thông báo của thuế có thể ghi số nợ mà bạn không nhớ phát sinh từ kỳ nào. Nếu đang ở chỗ này, bạn có thể gửi ảnh thông báo và danh sách tờ khai đã nộp qua Zalo 0823 369 333 để Kế toán Vạn Phúc đối chiếu giúp kỳ nào còn thiếu, thường cần có sẵn tài khoản thuế điện tử của hộ.
Giải thể hộ kinh doanh mất bao lâu?
Nếu không vướng gì, toàn bộ việc này mất khoảng 10 ngày làm việc tính theo thời hạn của cơ quan nhà nước, chưa kể thời gian bạn tự xử lý nghĩa vụ thuế.
| Việc | Thời hạn |
|---|---|
| Thuế ra Thông báo 17/TB-ĐKT | 2 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ |
| Hoàn thành nghĩa vụ thuế | Tuỳ hồ sơ của hộ, không có thời hạn cố định |
| Thuế ra Thông báo 28/TB-ĐKT | 3 ngày làm việc sau khi xong nghĩa vụ |
| Cấp xã chuyển sang “đã chấm dứt hoạt động” | 5 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ |
Thực tế có thể dài hơn nhiều. Ca trên Báo Điện tử Chính phủ mất hơn 8 tháng chỉ riêng chặng thuế, dù đó là thủ tục theo thông tư trước. Hộ có hoá đơn, có địa điểm kinh doanh khác hay thiếu tờ khai nên tính dư thời gian.
Giải thể hộ kinh doanh có mất phí không?
Theo một số bài hướng dẫn, thủ tục này hiện không thu lệ phí, nhưng trang hướng dẫn trên cổng đăng ký kinh doanh không ghi mức phí. Bạn nên hỏi lại khi nộp.
Khoản tiền thật sự phải chuẩn bị là tiền thuế còn nợ và phần phát sinh do nộp chậm. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên các kỳ từ năm 2026 không còn khoản này.
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh có mở lại được không?
Khi hộ đã chấm dứt xong thì Thông tư 90/2026/TT-BTC không có đường khôi phục riêng. Muốn bán lại, bạn đăng ký hộ kinh doanh mới.
Khác với trường hợp đang dở dang. Hộ bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, chưa bị thu hồi giấy chứng nhận và chưa bị chấm dứt mã số thuế, có thể nộp Mẫu 25/ĐKT để đề nghị khôi phục, theo khoản 3 Điều 31. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ còn thiếu và xác minh tại địa chỉ.
Câu hỏi thường gặp
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh có bị phạt không?
Chúng tôi chưa thấy quy định phạt riêng cho việc đóng mã số thuế. Khoản phạt nếu có thường đến từ tờ khai nộp trễ, hoá đơn sai hoặc tiền thuế nộp chậm trong các kỳ trước.
Làm sao kiểm tra hộ kinh doanh đã giải thể chưa?
Xem thông báo của cấp xã, và tra tình trạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế cũng nên tra lại sau vài tuần, xem đã hết trạng thái chờ xác nhận chưa.
Nhờ người khác đi nộp được không?
Được. Hồ sơ kèm văn bản uỷ quyền, và uỷ quyền cho cá nhân không bắt buộc công chứng, chứng thực.
Có phải nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không?
Trang hướng dẫn trên cổng đăng ký kinh doanh không liệt kê giấy này, nhưng một số bài hướng dẫn có ghi. Bạn cứ mang theo khi nộp trực tiếp.
Cấp xã hoặc cơ quan thuế đã trả hồ sơ mà bạn chưa rõ sai ở đâu, bạn có thể gửi ảnh thông báo trả hồ sơ qua Zalo 0823 369 333 để Kế toán Vạn Phúc xem giúp chỗ cần sửa.
