Kế toán làm gì trong doanh nghiệp? Theo Luật Kế toán, kế toán ghi chép số liệu, kiểm tra thu chi và tài sản, phân tích số liệu cho giám đốc, và nộp báo cáo cho nhà nước. Ngoài đời, các việc đó chia 4 nhóm: hằng ngày, hằng tháng, cuối quý, cuối năm.
Bài này viết cho chủ công ty nhỏ, người cần biết kế toán làm gì trong doanh nghiệp của mình, chứ không viết cho người đang học nghề. Hạn nộp trong bài theo Luật Quản lý thuế mới và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026, cập nhật tháng 11/2026.
Kế toán làm gì trong doanh nghiệp?
Kế toán giữ sổ tiền của công ty: tiền vào từ đâu, tiền ra cho việc gì, công ty đang nợ ai, ai đang nợ công ty, và phải nộp nhà nước bao nhiêu. Điều 4 Luật Kế toán 2015 ghi 4 nhiệm vụ:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, nghĩa vụ nộp thuế, thanh toán nợ, việc dùng tài sản.
- Phân tích số liệu, đề xuất giải pháp cho người quản lý.
- Cung cấp thông tin, số liệu theo quy định của pháp luật.
Đọc theo cách của chủ doanh nghiệp, kế toán làm gì trong doanh nghiệp? Giữ chứng từ cho đủ, ghi sổ cho đúng, nộp tờ khai và báo cáo cho kịp hạn, và báo cho bạn biết công ty đang lời hay lỗ. Hai việc đầu ít ai thấy. Việc thứ ba mà trễ thì cơ quan thuế thấy ngay.
Công việc kế toán hằng ngày gồm những gì?
Đếm theo giờ, phần lớn thời gian kế toán làm gì trong doanh nghiệp? Gom và ghi chứng từ. Chứng từ là giấy tờ chứng minh một khoản tiền hay hàng hoá đã đi vào hoặc đi ra: hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, sao kê ngân hàng.
- Lập phiếu thu, phiếu chi khi có tiền mặt vào, ra quỹ.
- Xuất hoá đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Nhận hoá đơn mua vào, kiểm thông tin người bán, mã số thuế, số tiền.
- Ghi các khoản đó vào sổ, thường bằng phần mềm kế toán.
- Theo dõi tiền trong quỹ và trong tài khoản ngân hàng.
Nhiều công ty nhỏ bỏ qua nhóm này, để cuối tháng mới gom một lần. Đến lúc đó hoá đơn mua vào đã thất lạc vài tờ, và tiền thuế giá trị gia tăng của những tờ đó không được khấu trừ.
Kế toán phải làm gì hằng tháng?
Hỏi kế toán làm gì trong doanh nghiệp mỗi tháng, câu trả lời gọn nhất là: lương, bảo hiểm và đối chiếu tiền. Các công việc kế toán phải làm hằng tháng:
| STT | Việc | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Tính lương, lập bảng lương | Cần bảng chấm công, hợp đồng lao động |
| 2 | Tính và nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp | Cho người lao động thuộc diện đóng |
| 3 | Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ | Lệch là có khoản ghi thiếu hoặc ghi sai |
| 4 | Khai thuế theo tháng, nếu công ty thuộc diện khai tháng | Hạn chậm nhất ngày 20 của tháng sau |
| 5 | Báo cáo nhanh cho giám đốc: thu, chi, tồn quỹ, công nợ | Không bắt buộc theo luật, nhưng giúp bạn nắm tiền |
Bảng trên là phần kế toán làm gì trong doanh nghiệp mỗi tháng ở mức tối thiểu. Công ty có kho hàng thì thêm việc đối chiếu nhập, xuất, tồn kho; công ty có xe, máy móc thì thêm việc tính khấu hao.
Công ty khai thuế theo tháng hay theo quý tuỳ vào doanh thu. Cách xác định có ở bài khai thuế theo tháng hay theo quý.
Cuối quý kế toán cần làm gì?
Ở mốc cuối quý, kế toán làm gì trong doanh nghiệp? Chủ yếu là khai thuế, vì phần lớn công ty nhỏ khai thuế theo quý. Hạn nộp tờ khai quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau, theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Ví dụ quý 3 thì hạn là ngày 31/10.
Cuối quý, kế toán thường làm 3 việc:
- Khai thuế giá trị gia tăng của quý, nộp số thuế phải nộp.
- Khai thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ của người lao động, nếu có.
- Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp của quý để nộp trước, cuối năm quyết toán lại.
Tờ khai nộp qua cổng thuế điện tử, ký bằng chữ ký số của công ty. Máy tính báo lỗi chữ ký số khi nộp là chuyện hay gặp, cách sửa có ở bài lỗi chưa cài đặt hoặc bật plugin chữ ký số.
Những công việc kế toán phải làm cuối năm là gì?
Muốn thấy rõ nhất kế toán làm gì trong doanh nghiệp thì nhìn vào cuối năm. Đây là đợt nặng nhất, và cũng là lúc lộ ra mọi chỗ làm ẩu trong năm. Kỳ kế toán năm của đa số công ty tính từ 01/01 đến 31/12, theo Điều 12 Luật Kế toán.
Những công việc kế toán phải làm cuối năm, theo thứ tự:
- Kiểm kê: đếm tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản, so với sổ.
- Đối chiếu công nợ với từng khách hàng và nhà cung cấp, có biên bản hai bên ký.
- Khoá sổ, tức chốt số liệu của năm, không sửa thêm.
- Lập báo cáo tài chính năm.
- Quyết toán thuế: quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, và quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho người lao động nếu họ uỷ quyền.
Hạn quyết toán thuế là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 sau khi hết năm, tức 31/3 năm sau với công ty có năm tài chính theo năm dương lịch. Báo cáo tài chính năm cũng nộp trong 90 ngày sau khi hết năm. Báo cáo gồm những bảng nào có ở bài báo cáo tài chính gồm những gì.
Bước hay vướng nhất là bước 2. Số trên sổ công ty mình và số trên sổ bên kia lệch nhau, vì một hoá đơn ghi nhầm kỳ hoặc một lần chuyển khoản không ghi nội dung. Lệch nhỏ mà không tìm ra thì kéo theo cả báo cáo tài chính lẫn quyết toán thuế sai. Vì vậy nên đối chiếu công nợ từ tháng 11, đừng đợi tới tuần cuối tháng 12.
Công việc kế toán cuối năm nên chuẩn bị từ đâu?
Công việc kế toán cuối năm nhẹ hơn nhiều nếu chuẩn bị sớm 3 thứ: danh sách khách hàng và nhà cung cấp còn số dư để gửi đối chiếu, bảng kê hàng tồn kho để hẹn ngày kiểm kê, và danh sách người lao động có uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Chủ công ty hỏi kế toán làm gì trong doanh nghiệp vào tháng 12 thì câu trả lời đúng nhất là: chốt số, đừng mở thêm việc mới.
Lưu trữ cũng là phần kế toán làm gì trong doanh nghiệp mà nhiều người quên. Sau khi quyết toán, chứng từ dùng để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu ít nhất 10 năm, theo Điều 41 Luật Kế toán. Tài liệu dùng cho quản lý nội bộ lưu ít nhất 5 năm.
Công ty mới thành lập, kế toán cần làm gì trước?
Với công ty mới, kế toán làm gì trong doanh nghiệp ở 3 tháng đầu? Công việc kế toán cho công ty mới thành lập bắt đầu ngay khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trước cả khi công ty bán được gì:
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.
- Mua chữ ký số để ký tờ khai, ký hoá đơn.
- Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Chọn chế độ kế toán phù hợp quy mô, mở sổ sách.
- Bố trí người làm kế toán, hoặc ký hợp đồng thuê dịch vụ kế toán.
- Nắm hạn nộp tờ khai đầu tiên.
Chỗ người ta hay sót là bước 6. Công ty chưa bán được gì vẫn phải nộp tờ khai đúng kỳ, ghi số 0. Bỏ qua vài kỳ là bắt đầu có thông báo nộp chậm.
Công ty vừa có giấy phép mà chưa có ai lo sổ sách, bạn có thể gửi ảnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Zalo 0823 369 333. Kế toán Vạn Phúc sẽ liệt kê giúp những việc công ty phải làm trong 3 tháng đầu và hạn của từng việc.
Công ty nhỏ có cần kế toán không?
Có. Công ty nào cũng phải có người làm kế toán, kể cả công ty nhỏ chưa có doanh thu. Dù công ty nhỏ hay lớn, kế toán làm gì trong doanh nghiệp về cơ bản vẫn là 4 nhóm việc ở trên, chỉ khác khối lượng. Thứ được miễn là kế toán trưởng: theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán, không bắt buộc có kế toán trưởng (LuatVietnam có tóm tắt). Chi tiết hơn ở bài công ty TNHH có cần kế toán trưởng không.
Công việc của kế toán ở công ty nhỏ ít hơn công ty lớn, nhưng không bỏ được nhóm nào. Người làm kế toán không nhất thiết là nhân viên trong công ty. Điều 56 Luật Kế toán cho phép công ty ký hợp đồng thuê doanh nghiệp dịch vụ kế toán làm thay. Với công ty có vài hoá đơn mỗi tháng, thuê ngoài thường rẻ hơn trả lương một kế toán toàn thời gian.
Nếu công ty chưa đủ việc để nuôi một kế toán riêng, Kế toán Vạn Phúc nhận làm kế toán thuế theo tháng, chỉ từ 1 đến 2 triệu đồng mỗi tháng, và chỉ từ 500.000 đồng mỗi tháng khi chưa phát sinh doanh thu. Bạn chỉ cần gửi hoá đơn, chứng từ mỗi tháng; tờ khai và báo cáo phía chúng tôi lo.
Làm sao biết kế toán làm gì trong doanh nghiệp và đã làm đủ chưa?
Chủ công ty không cần biết hạch toán vẫn kiểm được kế toán làm gì trong doanh nghiệp của mình. Mỗi tháng dành 15 phút, xem 5 thứ sau:
| STT | Kiểm gì | Xem ở đâu | Dấu hiệu đáng lo |
|---|---|---|---|
| 1 | Tờ khai đã nộp đủ kỳ chưa | Tài khoản thuế điện tử của công ty, mục tra cứu tờ khai | Thiếu kỳ, hoặc nộp sau hạn |
| 2 | Có thông báo nộp chậm, tiền chậm nộp không | Mục thông báo trong tài khoản thuế điện tử | Có thông báo mà kế toán chưa nói |
| 3 | Tiền mặt trên sổ có khớp két không | Sổ quỹ, đếm tiền thật | Lệch mà không giải thích được |
| 4 | Số dư ngân hàng trên sổ có khớp sao kê không | Sổ tiền gửi, sao kê cuối tháng | Lệch kéo dài qua nhiều tháng |
| 5 | Có báo cáo công nợ, ai nợ ai bao nhiêu | Báo cáo kế toán gửi hằng tháng | Kế toán không đưa ra được |
Cách tra tờ khai đã nộp có ở bài tra cứu tờ khai thuế đã nộp trên thuế điện tử. Bạn chỉ cần tài khoản đăng nhập của công ty, không cần chữ ký số để xem.
Mục 2 là chỗ đáng xem nhất. Tiền chậm nộp tính theo ngày, để lâu thì số nhỏ cũng thành lớn. Nhiều chủ công ty chỉ biết khi đi làm thủ tục khác, ví dụ đổi địa chỉ hay giải thể, mới thấy công ty còn nợ thuế.
Nếu kiểm xong mà vẫn chưa rõ kế toán làm gì trong doanh nghiệp suốt mấy tháng qua, hãy hỏi kế toán một câu đơn giản: tháng này đã nộp những tờ khai nào, nộp ngày nào. Người làm đủ việc trả lời được ngay.
Kế toán thuế, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng khác nhau thế nào?
Ba chức danh này hay bị dùng lẫn khi chủ công ty tìm hiểu kế toán làm gì trong doanh nghiệp. Ở công ty nhỏ, một người có thể làm cả ba việc.
| Chức danh | Lo việc gì | Công ty nhỏ có cần riêng không |
|---|---|---|
| Kế toán thuế | Hoá đơn, tờ khai thuế, quyết toán thuế | Thường gộp với người làm sổ |
| Kế toán tổng hợp | Ghi sổ toàn bộ, khoá sổ, lập báo cáo tài chính | Thường là cùng một người |
| Kế toán trưởng | Đứng đầu bộ máy kế toán, ký báo cáo tài chính | Doanh nghiệp siêu nhỏ được thay bằng người phụ trách kế toán |
Kế toán trưởng là chức danh có trong luật, tại Điều 53 Luật Kế toán, và phải đủ tiêu chuẩn mới được bổ nhiệm. Kế toán thuế và kế toán tổng hợp là tên gọi công việc, mỗi công ty chia một kiểu. Phân biệt được ba chức danh này, chủ công ty sẽ hỏi đúng người khi cần biết kế toán làm gì trong doanh nghiệp ở từng mảng.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán làm gì trong doanh nghiệp mỗi ngày?
Gom chứng từ, lập phiếu thu chi, xuất và nhận hoá đơn, ghi sổ, theo dõi tiền quỹ và ngân hàng. Công ty ít giao dịch thì vài ngày làm một lần cũng được, miễn đừng để dồn cả tháng.
Khi cơ quan thuế kiểm tra, kế toán làm gì trong doanh nghiệp?
Kế toán chuẩn bị chứng từ, sổ sách, báo cáo của những năm bị kiểm tra, và giải trình số liệu khi đoàn kiểm tra hỏi. Chứng từ giữ đủ và sổ ghi đúng từ trong năm thì phần này nhẹ; chứng từ thất lạc thì đây là lúc khó nhất.
Giám đốc có tự làm kế toán được không?
Chúng tôi chưa thấy câu trả lời thống nhất. Luật có quy định những người không được làm kế toán, và cách hiểu với giám đốc công ty một thành viên mỗi nơi một khác. Muốn chắc, nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý công ty.
Công ty chưa có doanh thu thì kế toán làm gì trong doanh nghiệp?
Vẫn làm đủ phần khai báo. Tờ khai thuế vẫn nộp đúng kỳ, báo cáo tài chính và quyết toán vẫn nộp cuối năm, ghi số 0 ở các chỉ tiêu không phát sinh.
Thuê dịch vụ thì kế toán làm gì trong doanh nghiệp, công ty còn phải làm gì?
Bên dịch vụ lo sổ sách, tờ khai, báo cáo. Công ty giao đủ chứng từ đúng hạn và trả lời khi bên dịch vụ hỏi. Theo Điều 56 Luật Kế toán, công ty thuê dịch vụ phải cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin cho bên làm thay. Thiếu chứng từ thì bên dịch vụ cũng không làm đúng được.
Nhóm việc nào bị bỏ trong năm cũng sẽ dồn vào tháng 3 năm sau, đúng lúc phải quyết toán. Vì vậy chủ công ty nên biết kế toán làm gì trong doanh nghiệp của mình từ đầu năm, đừng đợi tới mùa quyết toán. Nếu bạn muốn biết công ty mình đang thiếu nhóm việc nào, cứ nhắn Kế toán Vạn Phúc qua Zalo 0823 369 333.
