Hạch toán trích BHXH, KPCĐ theo TT 99 năm 2026 – Kế toán Vạn Phúc

Hạch toán trích BHXH, KPCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC năm 2026: tài khoản 3383, 3384, 3386, tỷ lệ trích 23,5% và 10,5%, Kế toán Vạn Phúc có ví dụ tính toán cụ thể.

Từ 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC thay cho Thông tư 200/2014/TT-BTC. Với nghiệp vụ trích BHXH, hệ thống tài khoản về cơ bản giữ nguyên — nhưng đây lại là chỗ nhiều kế toán nhầm lẫn nhất khi chuyển đổi, đặc biệt là tài khoản bảo hiểm thất nghiệp.

Bài viết hướng dẫn đầy đủ tài khoản sử dụng, tỷ lệ trích năm 2026 và các bút toán kèm ví dụ tính toán cụ thể.

Tài khoản hạch toán BHXH, KPCĐ theo Thông tư 99

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, các khoản trích theo lương được phản ánh trên tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, chi tiết:

Tỷ lệ trích BHXH, KPCĐ năm 2026

Các khoản bảo hiểm (nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội):

Trong tỷ lệ 17,5% BHXH doanh nghiệp đóng đã bao gồm 0,5% cho quỹ bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.

Lưu ý: Đối với quản lý không hưởng lương sẽ không có BHTN nên chỉ đóng 29.5% thôi

Kinh phí công đoàn (nộp cho Liên đoàn Lao động):

Lưu ý: kinh phí công đoàn không nộp cho Liên đoàn Lao động quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Hạch toán trích BHXH, KPCĐ theo TT 99 – Kế toán Vạn Phúc

Bút toán 1a — Trích các khoản bảo hiểm tính vào chi phí doanh nghiệp

Nợ TK 622, 627, 641, 642 : Lương đóng BHXH × 23,5%

Có TK 3383 (BHXH) : Lương đóng BHXH × 17,5% ┐

Có TK 3384 (BHYT) : Lương đóng BHXH × 3%      ├ Bảo hiểm: 21,5%

Có TK 3386 (BHTN) : Lương đóng BHXH × 1%      ┘

Bút toán 1b — Hạch toán kinh phí công đoàn

Nợ TK 622, 627, 641, 642 : Lương đóng BHXH × 2%

Có TK 3382 (KPCĐ) : Lương đóng BHXH × 2% ← Công đoàn

Tài khoản chi phí ghi Nợ tùy theo bộ phận người lao động làm việc:

• TK 622 (nhân công trực tiếp),
• TK 627 (sản xuất chung),
• TK 641 (bán hàng),
• TK 642 (quản lý doanh nghiệp)

Bút toán 2 — Trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương người lao động

Nợ TK 334 : Lương đóng BHXH × 10,5%

Có TK 3383 (BHXH) : Lương đóng BHXH × 8%

Có TK 3384 (BHYT) : Lương đóng BHXH × 1,5%

Có TK 3386 (BHTN) : Lương đóng BHXH × 1%

Bút toán 3a — Khi nộp tiền cho cơ quan BHXH (32%)

Nợ TK 3383 : Lương đóng BHXH × 25,5%

Nợ TK 3384 : Lương đóng BHXH × 4,5%

Nợ TK 3386 : Lương đóng BHXH × 2%

Có TK 111, 112 : Lương đóng BHXH × 32%

Bút toán 3b — Khi nộp kinh phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động (2%)

Nợ TK 3382 : Lương đóng BHXH × 2%

Có TK 111, 112 : Lương đóng BHXH × 2%

Đây là hai lần chuyển tiền riêng biệt, đến hai đơn vị thụ hưởng khác nhau — không gộp chung một bút toán.

Ví dụ hạch toán trích các khoản theo lương như BHXH và KPCĐ cụ thể

Giả sử: Công ty A có 1 nhân viên bộ phận bán hàng, lương đóng BHXH là 10.000.000đ/tháng.

Bước 1 — Trích vào chi phí doanh nghiệp (23,5%):

Khoản Tính toán Số tiền

• BHXH 10.000.000 × 17,5% 1.750.000
• BHYT 10.000.000 × 3% 300.000
• BHTN 10.000.000 × 1% 100.000
• KPCĐ 10.000.000 × 2% 200.000

Tổng công là 2.350.000đ

Phiếu kế toán 1: Trích các khoản tính vào chi phí (21.5% BHXH + 2% KPCĐ)

Nợ TK 641 : 2.350.000

Có TK 3383 : 1.750.000

Có TK 3384 : 300.000

Có TK 3386 : 100.000

Có TK 3382 : 200.000

Phiếu kế toán 2: BHXH trừ vào lương người lao động (10.5%)

Nợ TK 334 : 1.050.000

Có TK 3383 : 800.000 (10.000.000 × 8%)

Có TK 3384 : 150.000 (10.000.000 × 1,5%)

Có TK 3386 : 100.000 (10.000.000 × 1%)

CTNH: Nộp tiền cho cơ quan BHXH (32%)

Nợ TK 3383 : 2.550.000 (1.750.000 DN + 800.000 NLĐ)

Nợ TK 3384 : 450.000 (300.000 DN + 150.000 NLĐ)

Nợ TK 3386 : 200.000 (100.000 DN + 100.000 NLĐ)

Có TK 112 : 3.200.000

CTNH: Nộp kinh phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động (2%)

Nợ TK 3382 : 200.000

Có TK 112 : 200.000

Câu hỏi thường gặp

Bảo hiểm thất nghiệp hạch toán vào tài khoản nào theo Thông tư 99? Tài khoản 3386. Đây là điểm khác biệt so với Thông tư 133 (dùng TK 3385) — doanh nghiệp chuyển từ TT133 sang TT99 cần cập nhật lại danh mục tài khoản trên phần mềm kế toán.

Doanh nghiệp phải đóng bao nhiêu phần trăm BHXH năm 2026? Doanh nghiệp đóng 23,5% (gồm 21,5% bảo hiểm và 2% kinh phí công đoàn), người lao động đóng 10,5% — tổng cộng 34% trên quỹ lương đóng BHXH.

Hạch toán BHXH theo Thông tư 99 có khác Thông tư 200 không? Về hệ thống tài khoản 338 và các tiểu khoản 3382, 3383, 3384, 3386 thì cơ bản giữ nguyên. Khác biệt chính nằm ở các nội dung khác của chế độ kế toán — riêng nghiệp vụ trích BHXH, bút toán không thay đổi đáng kể.

Trích BHXH hạch toán vào TK 642 hay TK 641? Tùy bộ phận người lao động làm việc: nhân viên quản lý doanh nghiệp vào TK 642, nhân viên bán hàng vào TK 641, công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622, nhân viên phân xưởng vào TK 627.

Kinh phí công đoàn có bắt buộc đóng không? Có. Doanh nghiệp phải đóng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho Liên đoàn Lao động, kể cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở.

Kinh phí công đoàn nộp cho cơ quan BHXH hay đơn vị nào? Nộp cho Liên đoàn Lao động quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở — không nộp chung với các khoản bảo hiểm cho cơ quan BHXH. Đây là hai đầu mối riêng biệt, cần lập hai chứng từ chuyển tiền khác nhau.

Kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn khác nhau thế nào? Kinh phí công đoàn (2%) do doanh nghiệp đóng, bắt buộc với mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động. Đoàn phí công đoàn (1% tiền lương) do đoàn viên tự đóng, chỉ phát sinh khi doanh nghiệp có tổ chức công đoàn cơ sở và người lao động tự nguyện gia nhập.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ hạch toán lương, BHXH và chuyển đổi hệ thống tài khoản theo Thông tư 99? Kế toán Vạn Phúc nhận dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp tại Bình Dương và khu vực lân cận — chỉ từ 500.000đ/tháng.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI BÌNH DƯƠNG UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – KẾ TOÁN VẠN PHÚC

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VẠN PHÚC
• Mã số thuế: 3703033364
• Hotline: 0823 369 333
• Dịch vụ cung cấp: Thành lập công ty, Thay đổi GPKD, Dịch vụ kế toán tại Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ), Đồng Nai
• Khu vực phục vụ: TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
• Văn phòng: Dịch vụ kế toán Bình Dương trọn gói (nay là Hồ Chí Minh)