Người phụ thuộc gồm những ai? Hồ sơ, điều kiện và được trừ bao nhiêu tiền năm 2026?

Người phụ thuộc gồm những ai? Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cần những gì nawm 2026? Điều kiện để được giảm trừ gia cảnh ra sao và mỗi người phụ thuộc được trừ bao nhiêu tiền? Đây là những câu hỏi rất nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện tính thuế TNCN

Theo Thông tư 87/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/07/2026, quy định về điều kiện và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đã được hướng dẫn cụ thể hơn. Đáng chú ý, mức thu nhập bình quân của người phụ thuộc được nâng lên không quá 3 triệu đồng/tháng.

Trong bài viết này, Kế toán Vạn Phúc tổng hợp lại theo cách dễ hiểu để người lao động và doanh nghiệp tại Bình Dương, TP.HCM có thể nhanh chóng kiểm tra hồ sơ.

Người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu tiền năm 2026?

Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc là:

6,2 triệu đồng/tháng/người phụ thuộc.

Mức giảm trừ đối với bản thân người nộp thuế là:

15,5 triệu đồng/tháng.

Lưu ý: 6,2 triệu đồng là khoản giảm trừ vào thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN theo biễu lũy tiến, không áp dụng đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Điều kiện đăng ký người phụ thuộc

Tùy từng nhóm người phụ thuộc, người nộp thuế phải đáp ứng điều kiện theo quy định của Luật Thuế TNCN, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC.

• Người phụ thuộc có thu nhập không quá 3 triệu đồng/tháng
• Người phụ thuộc là những người có mối quan hệ thân thuộc và được người lao động chăm sóc, nuôi dưỡng

Thông tư 87/2026/TT-BTC quy định thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc không vượt quá 3 triệu đồng/tháng đối với các trường hợp thuộc diện áp dụng điều kiện về thu nhập.

Vậy Người phụ thuộc gồm những ai? xem tiếp 4 nhóm người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh ngay sau đây.

Người phụ thuộc gồm những ai?

Theo quy định mới, Kế toán Vạn Phúc các có thể phân thành 4 nhóm người phụ thuộc chủ yếu gồm:

Người phụ thuộc nhóm 1: Con

Người phụ thuộc nhóm 1 – Con bao gồm:

• Con đẻ;
• Con nuôi;
• Con riêng của vợ hoặc chồng;
• Con từ đủ 18 tuổi trở lên bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc là người khuyết tật;
• Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề;

Người phụ thuộc nhóm 2: Vợ hoặc chồng

Vợ hoặc chồng có thể được xác định là người phụ thuộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Ngoài đáp ứng yêu cầu về thu nhập thì vợ hoặc chồng cần đáp ứng điều kiện

• Trong tuổi lao động nếu Bị khuyết tật hoặc vợ không có khả năng lao động.
• Ngoài tuổi lao động

Người phụ thuộc nhóm 3: Cha, mẹ

Người phụ thuộc nhóm 3 Cha, mẹ – Bao gồm:

• Cha đẻ, mẹ đẻ;
• Cha nuôi, mẹ nuôi;
• Cha vợ, mẹ vợ;
• Cha chồng, mẹ chồng;
• Cha dượng, mẹ kế.

Người phụ thuộc nhóm 4: Cá nhân khác không nơi nương tựa

Ngoài nhóm người phụ thuộc là người thân trực hệ thì Người phụ thuộc gồm những ai khác? Là cá nhân mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện theo quy định.

• Cá nhân không nơi nương tựa
• Người phụ thuộc không có khả năng lao động

Đây là nhóm cần kiểm tra hồ sơ kỹ hơn vì ngoài giấy tờ nhân thân còn có thể phải chứng minh quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC năm 2026

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC năm 2026 cần có và Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc qua công ty cần lưu khi đăng ký giảm trừ bao gồm:

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là con ruột

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Theo Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, hồ sơ đối với con đẻ gồm:

• Bản chụp Giấy khai sinh của con hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ cha, mẹ, con;
• Bản chụp thẻ Căn cước của con (nếu đã được cấp).

Hồ sơ dễ nhớ: Giấy khai sinh + Căn cước của con nếu đã có.

Đối với các trường hợp là con đặc biệt

Đối với các trường hợp là con đặc biệt thì ngoài hồ sơ là Bản chụp Giấy khai sinh cần có thêm:

• Đối với con nuôi, hồ sơ gồm: Quyết định công nhận hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Hồ sơ con riêng của vợ hoặc chồng: Giấy chứng nhận kết hôn của người nộp thuế
• Con trên 18 tuổi bị khuyết tật hoặc mất năng lực hành vi dân sự: Giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự; hoặc Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định.
• Con đang đi học: Thẻ sinh viên; Giấy xác nhận của nhà trường; Hoặc giấy tờ khác chứng minh đang học.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là Vợ / Chồng

Đối với các trường hợp là vợ / Chồng thường gặp khi Vợ / Chồng ngoài tuổi lao động:

• Bản chụp Căn cước;
• Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn;
• Nếu trong tuổi lao động cần có giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự; hoặc Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định.

Tuy nhiên, giấy đăng ký kết hôn chỉ chứng minh quan hệ vợ chồng. Người nộp thuế vẫn phải đáp ứng điều kiện để người vợ/chồng được xác định là người phụ thuộc (Thu nhập dưới 3tr/ tháng)

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ chồng

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ chồng bao gồm:

• Quan hệ hôn nhân của người nộp thuế: Giấy kết hôn
• Căn cước của cha/mẹ;
• Giấy khai sinh của Chồng thể hiện mối quan hệ bố mẹ – con

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ vợ

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ vợ bao gồm:

• Quan hệ hôn nhân của người nộp thuế: Giấy kết hôn
• Căn cước của cha/mẹ;
• Giấy khai sinh của vợ thể hiện mối quan hệ bố mẹ – con

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là cha, mẹ ruột

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là cha, mẹ ruột bao gồm:

• Căn cước của cha/mẹ;
• Giấy khai sinh của người nộp thuế; Hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quan hệ cha mẹ – con.

Kế toán Vạn Phúc khuyến nghị doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể như con, cha mẹ, vợ/chồng, con đang đi học hoặc người không có khả năng lao động để tránh thiếu giấy tờ khi cơ quan thuế kiểm tra. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định.

Khi cần dịch vụ kế toán thuế trọn gói | Thành lập doanh nghiệp – Hãy liên hệ ngay Kế toán Vạn Phúc

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI BÌNH DƯƠNG UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – KẾ TOÁN VẠN PHÚC

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VẠN PHÚC
• Mã số thuế: 3703033364
• Hotline: 0823 369 333
• Dịch vụ cung cấp: Thành lập công ty, Thay đổi GPKD, Dịch vụ kế toán tại Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ), Đồng Nai
• Khu vực phục vụ: TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
• Văn phòng: Dịch vụ kế toán Bình Dương trọn gói (nay là Hồ Chí Minh)